Teoría general de la administración

Bienvenidos a una breve introducción de la teoría                   general de la administración

                               TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION (TGA)

La teoría organizacional comprende el estudio comparativo entre la teoría clásica, la escuela estructuralista, el enfoque sistemático, el enfoque contingente y en general de todas las corrientes que estudian a las organizaciones.

La teoría general de la administración es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general.  La TGA se encarga del estudio de las organizaciones.

 La TGA estudia la administración de las empresas y demás tipos de organización desde el punto de vista de interacción e interdependencia entre las cinco variables principales que son: Tarea, Estructura, Personas, Tecnología y  Ambiente.

 El comportamiento de éstas es sistemático y complejo, cada cual influencia y es influenciado por los otros componentes.  La modificaciones en uno de ellos provoca modificaciones en mayor o menor grado en los demás.

Administrador: La organización es una ordenación sistemática de personas realizada para alcanzar un objetivo específico.
Un ejemplo son las universidades, escuelas, gremios, oficinas gubernamentales, iglesias, grandes corporaciones.

Características comunes de las organizaciones

• Tienen un propósito definido, 
• Este se expresa en términos de una meta. 
• Están compuestos por personas. 
• Arreglo estructural, sistemático que define y limita el comportamiento de sus miembros.
• Administradores que trabajan en una organización no siendo todos los miembros de esta.

Miembros de la organización

OPERATIVOS: Trabajan en cualquier tarea o trabajo sin tener que supervisar personas.

ADMINISTRADORES: Dirigen actividades de otros. 

1a. línea: Supervisores, planta capataz y equipo atlético entrenador. 

Nivel medio: Jefe de departamento, líder de proyecto, jefe de unidad, administrador de distrito. 

Nivel alto: Vicepresidente, presidente canciller, director administrativo, etc.

SISTEMA: Es una unidad como una empresa.  Es decir es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí para el logro de los objetivos.
Solo logra objetivos------Acto administrativo.  

Grupo de personas se convierten en organización---Clara organización---Logro de los objetivos en el organismo social.  

Cualquiera que sea el nivel que ocupe el dirigente dentro de un organismo social tendrá determinado grado de responsabilidad en la administración del organismo.  

Todo dirigente de un grupo al tratar de lograr los objetivos con la colaboración de otros se convierte en administrador profesional.  
El empírico se guía por su experiencia, conocimientos, filosofía, para dirigir al grupo.  Su administración puede ser deficiente o eficiente.  
Debe de poseer un conjunto de conocimientos sistematizados para planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del grupo con el fin de lograr los objetivos.  

El estudio de la administración sirve para que la persona pueda lograr sus objetivos personales mejorando sus actos administrativos.

 La administración comprende la interrelación de hombres y recursos para el logro de los objetivos.  Existe una dirección hacia objetivos a través de personas mediante técnicas y dentro de una organización de ahí se utiliza el proceso administrativo para todo esto de donde se deriva una serie de pasos interrelacionados que llevan a una función.

 La administración es el subsistema dentro del sistema organizacional, que comprende a toda la organización y es la fuerza que enlaza a todos los demás subsistemas.

Una organización comprende de la coordinación de:

• Recursos materiales, humanos y financieros para el logro de los objetivos. 
•  Relacionar a la organización con su ambiente y responder a las necesidades de la sociedad. 
•  Desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda alcanzar sus fines individuales y colectivos. 
•  Desempeñar ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, organizar, instrumentar, y controlar. 
•  Desempeñar varios roles interpersonales de información y descripción.

Sistema y subsistema

¿Qué es un sistema?  Es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí.
Ciencias que apoyan a la administración:  Informática, contabilidad, sociología, filosofía, economía, derecho, geografía, Matemáticas, estadística, e investigación de operaciones, ingeniería industrial, entre muchas otras.
¿Qué es un subsistema?  Son partes interrelacionadas que trabajan dependientes e independientes a la par con otro subsistema para lograr un subsistema.
 La organización esta orientada a ciertas metas de individuos.  Subsistema psicosocial  son individuos que se organizan socialmente.
¿Qué implica la dirección hacia los objetivos?  Se habla de autoridad, de responsabilidad, motivación, liderasgo, donde hay una persona que dirige a los empleados para llegar a los objetivos de la organización por medio de los instrumentos tecnológicos, financieros.

Al ver a la organización como un sistema, podemos decir que es:

•  Un subsistema incierto en su medio 
•  Orientado hacia ciertas metas, individuos con cierto propósito, incluyendo: 
•  Un subsistema técnico en el que los individuos utilizan conocimientos, técnicas, equipos e instalaciones 
•  Un subsistema estructural en donde los individuos trabajan juntos en actividades integradas, 
•  Un subsistema psicosocial en donde los individuos se interrelacionan socialmente y son coordinados por: 
•  Un subsistema administrativo que planea y controla el esfuerzo global.

Me parece relevante si pudiesen leer el libro de Oscar Johansen Bertoglio, "Introducción a la Teoría General de los Sistemas" http://www.inf.ucv.cl/~bcrawford/Teoria_Sistemas_UPLA/Introduccion%20a%20La%20Teoria%20General%20De%20Sistemas%20(Oscar%20Johansen).pdf

Les dejo este enlace para todos aquellos que quieran enriquecerse con este tema.