ORGANIZACIÓN

El término organización se usa en forma muy diversa en administración. Algunos teóricos -particularmente aquellos que enfocan la administración a la luz de las ciencias del comportamiento- considerar la organización simplemente como las relaciones humanas en la actividad del grupo, equivalente a la estructura social. Así, la "organización" en el sentido de "empresa"  una institución para alcanzar metas.

Sin embargo, como una función de los ejecutivos la organización tiene que ver con la estructura actividad-autoridad de una empresa. Esto es, la agrupación de actividades necesarias ara alcanzar los objetivos de la empresa y la asignación de cada grupo de actividades a un ejecutivo, con la autoridad necesaria para administrar estas actividades. De acuerdo con esto, la organización significa el establecimiento de relaciones de autoridad con indicación de la coordinación entre ellas, tanto vertical como horizontalmente en la estructura de la empresa.  Utilizar a la organización como un sistema estructural les parece a los autores del libro más realista que otros conceptos de organización. En realidad, la mayoría de los ejecutivos consideran que están organizando cuando establecen la estructura organizativa.

Dividir el trabajo de la organización en responsabilidades departamentales básicas, contribuye potencialmente a una administración efectiva de diversas maneras: puede clarificar la responsabilidad y la autoridad al especificar qué grupo efectúa qué trabajo y quién reporta a quién; puede facilitar la comunicación y el control al agrupar a las personas con responsabilidades de trabajo relacionadas; puede aumentar la probabilidad de que las decisiones se tomen en donde se encuentra la información y la habilidad; puede acomodar diferencias en importancia y en posición entre diversas actividades al colocarlas en diferentes niveles de jerarquía.

Concepto.

Agustín Reyes Ponce: 

“Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con
el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”

Eugenio Sixto Velasco

“Organizar es agrupa y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones autoridad,
responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe
existir”

Beckles, Carmichael y Sarchet
“Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos”

Isaac Guzmán Valdivia

“Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran
una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los
elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia
empresa persigue".


Harold Koontz & O’Donnell

“Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a
cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto
en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa”

Joseph L. Massie
“La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las
tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia
objetivos comunes”

Terry

“Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una
indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su
cargo la ejecución de las funciones respectivas”

Lyndall Urwick

“Disposición y correlación de las actividades de una empresa”


Sheldon

“Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con los
elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se ejecuten,43
sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de
los esfuerzos disponibles”.

Peterson & Plowman

“Método de distribución de la autoridad y la responsabilidad, y sirve para establecer
canales prácticos de comunicación entre los grupos”

Luther Gulick

“Establecimiento de la estructura formal de autoridad, a través de la cual las subdivisiones
de trabajo son integradas, definidas y coordinadas para el objetivo en cuestión”


Henry Fayol

“Construir tanto el organismo material como el social de la empresa”

Schein

“Coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan
conseguir una finalidad y objetivo común y explícito mediante la división de funciones y
del trabajo, a través de una jerarquización de la autoridad y responsabilidad”

Abrahamsson

“Estructuras configuradas según un plan diseñado por una persona, grupo, o clase con el
deliberado y expreso propósito de conseguir ciertos objetivos dentro de los intereses de
mandato, y con frecuencia opuestos a otros intereses”

Mario Sverdick


“Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa”

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

· Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.)

· Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

· Suministra los métodos pata que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

· Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, rediciendo los costos e incrementando la productividad.

· Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

Principios de la Organización.

· Del objetivo: toda y cada una de las actividades establecidas en la organización
deben relacionarse con los objetivos y propósito de la empresa.

· De la especialización: este principio fue establecido por Adam Smith. Afirma que
el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de
una sola actividad. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un
individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

· Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y
responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.

· Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.

· Unidad de mando: este principio establece que al determinar un centro de
autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los
subordinados no deberán reportar a más de un superior.

· Difusión: para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada
puesto cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito
a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con
las mismas.

· Amplitud o tramo de control: hay un límite en cuanto al número de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este puede realizar todas sus
funciones efectivamente.

· De la coordinación: las unidades de una organización deberán mantenerse en
equilibrio.

· Continuidad: una vez que se han establecido, la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL:

Organización formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e
integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquéllos que manejan el proceso decisorio.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

Organización informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la  organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se clasifican en:

- Políticas
- Económicas
- Educativas y culturales
- Religiosas
- De fines sociales